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2023年6月3日（土）18:30より、鷹番住区センター地下1階レクホールにて、碑文谷6丁目自治会2023年度定期総会を開催いたします。

総会では主に次の 3 点について話し合います。

1. 2022 年度の活動報告及び決算報告、2023 年度の予算案及び活動計画の提案をします。
2. 6 丁目地域内に防犯カメラを設置するかどうか、について自治会会員の皆さんに提議します。
3. 役員の改選についてお知らせします。 

★大事な内容になりますので、是非ご参加ください。また、新年度のお世話人さんに向けてこの 1 年の間にお願いしたいこと のご説明もしますので、万障お繰り合わせの上ご参加くださるようお願い致します。

★なお、「現お世話人さん」の任期は次年度の定期総会の日まで、となっております。現在役割を引き受けて下さっている 皆さんは 6 月 3 日までが任期となります。あと 1 か月ほどご協力よろしくお願い致します。 「新お世話人さん」もほぼ確定 していることと思います。6 月からよろしくお願い致します。

参加申込のお願い

資料準備のため、参加される方には事前の申し込みをお願いしています。役員から紙での出欠確認をしておりますが、ウェブサイトからの申込も準備しています。いずれかの方法でお申し込みをお願いします。（締切2023年5月20日）

ウェブサイトからお申し込みの方は、こちらから必要事項のご記入をお願いします。

ご不明の点がありましたら、お問い合わせフォームか自治会代表メールアドレスjichikai6@gmail.comまでお問い合わせください。

2022年6月22日（水）19:00より鷹番住区センターにて碑文谷6丁目自治会総会を開催しました。お世話人の皆様をはじめ多くの会員の方にご出席頂きありがとうございました。現役員体制では初めての総会だったため、いろいろと行き届かない点がありましたことをお詫びいたします。2021年10月以降の活動報告、会計報告、2022年度の活動計画、予算案、会則改定を含む全ての議案を承認いただきました。

総会資料はこちらからご覧ください（個人情報の一部を削除しています）。

正式な詳細については議事録作成後にお知らせいたします。

(2022.7.17追記）総会議事録を掲載しました。

碑文谷6丁目自治会報No.6でお伝えしているとおり、2022年年6月22日（水）19:00-20:40に自治会総会を鷹番住区センター2階第3,4会議室で開催いたします。

新年度（2022年度）のお世話人の方はできるだけご参加くださいますようお願いいたします。出席については各組の回覧にて回答いただいております。コロナ感染予防のため、会議室の定員が通常より少ない人数になっています。参加希望者多数の場合、新年度のお世話人さんを優先させていただきます。予めご了承ください。

すでに自治会報No.5でもお知らせしている通り、2022年6月22日に碑文谷6丁目自治会の総会を開催します。昨年10月に新体制となった役員会にとっては初めての総会となります。池田会長を中心に役員で打ち合わせを重ね、実状に見合った自治会運営体制の整備や、2022年度の活動に向けた具体的な内容や予算計画の準備を進めています。

総会の開催については5月中に発行を予定している次の自治会報でお知らせする予定です。