碑文谷6丁目自治会のお世話人親睦会を開催しました（2022年11月20日9:30〜11:00、鷹番住区センターレクリエーションルーム）。碑文谷6丁目自治会では地域を7部に分け、それぞれの部を5〜7組に分けてさまざまな活動を行っています（部と組の地図参照）。組は全体で39あり、それぞれの組からお世話人を1年任期でお願いしています。今回は39の組の中から12名のお世話人さんにお集まりいただきました。ご参加いただいたお世話人の皆様ありがとうございました。
親睦会では、はじめに役員とお世話人の自己紹介を行いました。その後、役員から自治会活動についてご紹介し、お世話人の役割（会費徴収、会報回覧、防災活動、清掃活動など）についてご説明し、今後の自治会運営について意見交換を行いました。
コロナ禍のため対面で集まれる機会が少なかったこともあり、今回のお世話人会親睦会は大変有意義なものとなりました。意見交換を経て次のようなことを役員会として受け止めています。
- 直接会うことで人物や考え方を伝える／知ることができる。
- 自治会活動全体の認知度を上げる必要がある。今回のようなお世話人親睦会を年度内にもう一度行ってはどうか。次回のテーマとして歳末パトロールや火祭りの反省、各種イベントのお知らせ、次年度お世話人への引き継ぎ確認、などが考えられる。
- 行事の参加者・出席者を自治会員のみなさんに広く募ることも検討すべきである（例：鷹番小学校開校90周年式典など）。
- お世話人全員からお話を伺って、地域に関する情報共有をする。
今後とも自治会活動へのご協力をよろしくお願いいたします。